За счет цифровизации управления персоналом ALGARYTM помог крупному производителю удобрений выйти на новый уровень прозрачности и эффективности производства.
ТОО «Казфосфат» - одно из крупнейших предприятий по производству фосфоросодержащих удобрений и кормовых фосфатов на территории СНГ и Европы.
Продукция ТОО «Казфосфат» поставляется на рынки Европы, стран СНГ и Центральной Азии. Основные производственные мощности сосредоточены в Жамбылской области.
В конце 2024 года предприятие запустило масштабный проект по цифровой трансформации управления персоналом. Особенностью внедрения стало то, что на старте не было единой и формализованной методологии ведения бизнес-процессов, а также отсутствовало единообразие в работе с системой «1С: ЗУП» в разных бизнес-единицах. Это означало, что каждая площадка вела учет по-своему, и это осложняло интеграцию данных, выстраивание общей логики и дальнейшую автоматизацию. Именно необходимость выработки и внедрения общих правил и создания единой информационной системы стала вызовом проекта.
Одной из ключевых задач стал переход с устаревающей конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ 2.0 для Казахстана» на современную редакцию КОРП 3.1. Поддержка версии 2.0 в ближайшее время прекращается, что создает риски для бесперебойной работы предприятия.
Инициатива реализуется совместно с компанией ALGARYTM и охватывает все ключевые филиалы компании: завод минеральных удобрений, горно-перерабатывающий комплекс, железнодорожно-транспортный комплекс, Степногорский химический завод, головные офисы в Алматы и Таразе. Цифровизация также затронула «ХОЗУ Казфосфат» и «KazChemicals Trading House».
Работа над проектом была разделена на этапы. Сначала специалисты ALGARYTM провели обследование и анализ бизнес-процессов, подготовили план переноса данных и единые регламенты. Затем началась миграция информации из разных филиалов в единую базу, настройка системы и адаптация под отраслевые особенности. В ходе внедрения пришлось решать и методологические задачи, в частности, формировать единые правила ведения кадрового и расчетного учета, чтобы унифицировать подходы во всех бизнес-единицах предприятия.
Внедрение КОРП 3.1 позволит «Казфосфату» исключить риск остановки работы из-за прекращения поддержки старого программного обеспечения, снизить затраты на сопровождение, ускорить расчеты и отчетность, плюс обеспечить соответствие законодательным требованиям. Для компании это важный шаг в сторону создания единой информационной системы, которая повысит прозрачность и эффективность работы.
«Для нас этот проект — это шаг к построению общего цифрового контура управления персоналом, который отвечает современным требованиям бизнеса и законодательства. Благодарны команде ALGARYTM за слаженную работу, отдельно отметим организацию процессов моделирования и адаптации нового расчета удлиненных графиков», — отмечает Кайрат Болатов, HR-директор ТОО «Казфосфат».
«Сложность проекта заключалась в масштабе и разнообразии бизнес-процессов на разных площадках. Но именно такие задачи позволяют реализовать потенциал цифровизации в полной мере и приносить реальную экономию времени и ресурсов заказчику», — говорит Юлия Гуркина, исполнительный директор группы ALGARYTM.
Новая система объединит кадровый и расчетный контур компании, позволит вести единый учет по более чем 3,5 тысячи сотрудников и обеспечит работу более 80 пользователей. В будущем планируется также внедрение решений для автоматизации задач охраны труда.